VZW HOBOKENSE ATLETIEK IMPULS
Beleidsplan jeugd 2009 – 2013
Ieder jaar
een nieuwe start
1 Inleiding
Wanneer een
jeugdafdeling van een atletiekvereniging explosief groeit, kun je constateren
dat
je het ‘goed
doet’. Je kunt je ook afvragen of het aanbod in de omgeving wel voldoende is.
Maar in ieder
geval moet je aan de slag met de vraag: hoe kunnen wij zoveel jeugdigen op een
prettige, veilige
en verantwoorde manier aan atletiek laten doen. En je zult antwoord moeten
geven op de vraag:
waar ligt de grens waarop dat niet meer kan.
Dit beleidsplan
geeft kaders, voorwaarden en adviezen om de groeiende jeugdafdeling van
HAKI in goede banen te leiden. Samen onze
schouders eronder in het belang van de jeugd
die graag wil
sporten, aan atletiek wil doen. Een voorrecht, dat we waar willen maken!
MISSIE
¨
HAKI wil de atletieksport in zijn breedste vorm aanbieden aan al de
inwoners van Hoboken en ruime omgeving en dit ongeacht hun mogelijkheden,taal,kleur of overtuiging.
VISIE
¨
Op een pedagogische wijze aan atletiek doen met als uiteindelijk
resultaat door gerichte trainingsaanpak aan topatletiek te kunnen doen.
¨
Hiervoor dienen de nodige gekwalificeerde trainers aangetrokken te
worden.
¨
Dienen we steeds meer aandacht te besteden aan uitstekende accommodaties
en het beschikbare materiaal.
¨
Dit alles via een gerichte methodiek, instructie, opleiding en bijscholing.
¨
Dit alles binnen een mogelijk te realiseren aanpak (evidence based)
2 Filosofie
In onze filosofie
over jeugdatletiek sluiten we aan bij de filosofie van de Vlaamse Atletiekliga,
daarbij zijn twee uitgangspunten: het wezenlijke van de atletiek in al haar
vormen en het wezenlijke van het kind.
Het wezenlijke van de atletiek kan worden omschreven in
een drietal kernwoorden:
lopen, springen, werpen.
Het wezenlijke van het kind kan worden omschreven in een
viertal kernwoorden:
spelen,leren, erkenning, presteren.
Wij hanteren een
speelsprestatieve benaderingswijze en stellen ons daarbij twee vragen.
Speelsprestatieve
benaderingswijze is het aanbieden van speelse
bewegingsvormen, met de atletiek als basis, die langzaam overgaat in technische
bewegingen. Er wordt gestreefd naar een hoge intensiteit (veel beweging) met
ruimte voor technische aanwijzingen.
Wanneer is
het leuk om niet alleen te beginnen maar ook door te gaan met atletiek?
Als er hoop en
uitzicht is op succes (niet te verwarren met prestaties). Succes vanuit de
invalshoek van het
kind zelf, succes in de groep, succes in het groeien naar een doel.
Welke rol
kunnen en willen wij daarin spelen?
Een positieve
invloed hebben op de sportieve, atletiekgerichte
ontwikkeling van het kind.
Groepsgewijs én
persoonsgericht werken, haalbare doelen aanbieden.
3 Uitgangspunten
Hier proberen we onze filosofie te
vertalen in concrete handvatten om mee aan de slag te
gaan. We doen dat vanuit drie invalshoeken:
vanuit de atletiek als sport, vanuit het kind als
menselijk wezen en vanuit HAKI als
atletiekvereniging.
Uitgangspunten vanuit de
atletiek
We bieden kwalitatief
verantwoorde, op de basisvormen van de atletiek gerichte
bewegingsvormen aan.
We zorgen voor trainingen met
hoge intensiteit (veel beweging) waarbij, naarmate de
(training)leeftijd vordert, steeds meer ruimte
is voor technische uitleg en bijsturing.
We bieden mogelijkheden voor
het oefenen en meten van het geleerde.
We bieden mogelijkheden voor
met atletiek samenhangende gezelligheid.
Uitgangspunten vanuit het kind
We zorgen voor een veilige
omgeving (zowel letterlijk als figuurlijk) waarbij het kind de
mogelijkheid krijgt om atletiekgericht te spelen
/ te sporten.
We creëren, door uitdaging en
aanzet tot verbetering, de ruimte voor een basisbehoefte
van ieder kind om te willen presteren
(de intrinsieke behoefte).
We zorgen voor ruimte voor het
kind om te leren, niet alleen sporttechnisch, maar ook
gedragsmatig en moreel.
We zorgen voor erkenning door
de kinderen, als groep en als individu, serieus te nemen,
ze aandacht te geven en mét ze te
praten.
Uitgangspunten vanuit HAKI
We bieden een gevarieerde, veilige
atletiektraining aan waarbij presteren (vaardigheden
aanleren en verbeteren) en
gezelligheid hand in hand gaan.
We hebben respect voor ieder
kind als individu ongeacht afkomst of mate van
bekwaamheid.
We hanteren een duidelijke
trainingsstructuur met ruimte voor individuele aanpassing.
4 PR &
communicatie
In een groeiende
organisatie is een goede PR en communicatie van groot belang voor stabileit en duurzaam succes in de toekomst. Bij PR en
communicatie kunnen we onderscheid maken tussen extern en intern.
Externe PR en communicatie (HAKI versus
buitenwereld)
We streven naar:
Heldere informatie over wie en wat we zijn (folder, website, pers)
Ruime maar afgebakende kennismakingsperiode
Objectieve, positieve persberichten
Aandacht voor mogelijkheden om onze jeugd te profileren (als club,
als groep, als ploeg,
als individu)
Interne
PR en communicatie
We streven naar:
Heldere informatie naar ouders (folder, inschrijfformulier, website,
brieven, e-mail)
Leuk, actueel aandeel in ons clubhuis
Actieve deelname in website d.m.v. aankondigingen, verslagen en
foto’s
Korte maar heldere verslagen
van alle overleggen
Korte communicatielijnen bij
organisatie activiteiten, waarbij de jeugdsportcoördinatoren
sleutelfiguren zijn
5 Organisatiestructuur
Het beschrijven van de structuur
bestaat uit drie delen:
��
organigram
benoemen functies
benoemen overleggen
Organigram
(zie bijlage)
Benoemen functies
Jeugdcoördinatieteam
Jeugdsportcoördinator beleid en algemeen aanspreekpunt
Trainer B -coördinator kwaliteit
Trainer A -coördinator uitvoering
Trainersteam
Trainers (met diploma)
Assistent-trainers (met
ervaring, diploma niet vereist)
Hulptrainers (affiniteit met
jeugd)
Groepscoördinatoren
Wedstrijden
Begeleiding door
groepstrainers
Begeleiding per discipline
door B-trainers
Algemene coördinatie door A -
trainer
Ouderparticipatie
Werkgroep jeugd
Informatieouders
Clubblad –HakiNet
Jeugdweekends en stages
Foto’s
Werkgroep A en A+ atleten
Trainers A en B – aanwezigheid
Atleten
Benoemen overleggen
Coördinatieteamoverleg ) (4x per
jaar)
Aanwezig: leden werkgroep jeugd
Welkom: bestuurslid jeugd, voorzitter
werkgroep jeugd, voorzitter werkgroep A en A+
(ontvangen agenda en verslag van deze
bijeenkomsten)
Doel: overleg over beleid, kwaliteit en
organisatie van de jeugdafdeling
Jeugdtraineroverleg (6x per
jaar)
Aanwezig: jeugdsportcoördinator, trainers en
aspirant-trainers
Welkom: voorzitter werkgroep jeugd en
voorzitter werkgroep A en A+ , bestuurslid jeugd
(ontvangen agenda en verslag van deze
bijeenkomsten)
Doel: overleg over de organisatie van
trainingen, competities, vrije wedstrijden en
andere activiteiten
Overleg werkgroep jeugd (4x per
jaar)
Aanwezig: leden werkgroep jeugd
Welkom: jeugdsportcoördinator (ontvangt
agenda en verslag van deze bijeenkomsten)
Doel: overleg over wedstrijden en
activiteiten voor de benjamins-pupillen-miniemen
Teambuilding (2x per jaar,
december D-Day en mei Doe-Dag)
Aanwezig: jeugdsportcoördinatieteam,
trainersteam
Doel: onderlinge band versterken,
doorspreken beleidspunten, ontwikkelen nieuwe
ideeën, presentatie specifieke
onderwerpen, elkaar beter leren kennen
Deze activiteit kan in de vorm van een
informatieve bijeenkomst worden georganiseerd, maar
ook samen een dagje uit behoort tot
de mogelijkheden.
Organisatieoverleg (1x per jaar,
november)
Aanwezig: afgevaardigden van coördinatieteam,
trainersteam, wedstrijdsecretariaat,
Medewerkers werkgroep atleten over
afstemming activiteiten en data (jaarplanning)
Doel:
planning (afstemming) van alle
jeugdactiviteiten in het volgende jaar
Alle belanghebbenden ontvangen
verslag van deze bijeenkomst.
6 Trainingsstructuur
Indeling groepen
De trainingen worden opgebouwd op
basis van de leeftijden van de kinderen. Er wordt geen
onderscheid gemaakt in jongens of
meisjes.
In principe geldt de volgende
indeling (volgens reglementen van de Vlaamse Atletiekliga”):
-HAKI bewegingsschool
-Benjamins D
-Benjamins C
-Pupillen B
-Miniemen B+
-Cadetten A
-Scholieren A+(trainen samen met senioren)
Groepen kunnen worden gedeeld of
samengevoegd.
Voor iedere leeftijdsgroep wordt
jaarlijks uit de betrokken trainers een groepscoördinator
aangewezen. In principe is deze
groepscoördinator zowel op maandag, op woensdag als op
vrijdagavond bij de basistraining
aanwezig. Trainingsprogramma’s worden met de
jeugdsportcoördinator afgestemd.
Groepsgrootte
We proberen de volgende
uitgangspunten te realiseren:
Een groep telt maximaal 15
kinderen
Een groep wordt begeleid door
een trainer eventueel een aspirant-trainer.
Bij aanvang van ieder winterseizoen
wordt aandacht geschonken aan de bepaling van de
grootte van de nieuwe groepen (i.v.m.
doorstroming), de daarvoor benodigde omvang aan
indooraccommodatie en de daarvoor
benodigde trainers.
Na vaststelling van die indeling in
nieuwe groepen en verdeling over de beschikbare
indooraccommodaties zal vastgelegd
worden of en hoeveel de groepen nog kunnen groeien.
Basistrainingen
De BWS+ de Impuls D en C groep
krijgen een basistraining van
1u30 per week aangeboden. De B groep krijgt een basistraining van 2x per week
aangeboden (naar keuze). De overige groepen krijgen minimaal een training van
3x per week aangeboden.
Uitgangspunt van alle basistrainingen
is een groepstraining waarbinnen ieder individueel kind
zo goed mogelijk tot zijn recht komt.
Doelstelling van de inhoud van de training is:
- verbeteren van de algemene
technische en loopvaardigheden van de totale groep
- verbeteren van de algemene conditie
en snelheid van de totale groep
- plezier krijgen en houden in
atletiek
Bij voldoende belangstelling komt er
een buiten/park/rondom fort/krachtraining voor de jeugd. Deze training zal als extra
basistraining worden aangeboden op
zaterdagochtend.
Specialisatietrainingen/
Antwerpse Atletiekschool
Talentvolle en/of gemotiveerde
jongeren kunnen worden uitgenodigd voor
specialisatietrainingen. Deze
trainingen worden extra aangeboden en gegeven door ervaren
trainers. Jeugdigen dienen deze
trainingen dus naast de basistrainingen te volgen en niet in
plaats van.
De volgende specialisatietrainingen
zijn mogelijk:
Sprint / horden
Werpnummers
Verspringen / Hinkstapspringen
Hoogspringen / Polsstok
Afhankelijk van
mogelijkheden en behoefte zal dit verder worden uitgebreid.
Om in aanmerking
te komen voor deze trainingen moet sprake zijn van enthousiasme,
voldoende
belastbaarheid, regelmatig bezoek van de basistrainingen en mogelijkheden en
wensen tot verbetering van de prestaties.
Er vindt geen
selectie plaats, wel geschiedt plaatsing op voordracht van de
jeugdsportcoördinator.
Specialisatietrainingen worden
opgezet in overleg tussen de jeugdsportcoördinator en de verantwoordelijke trainers.
Specialisatietrainingen worden
afgesproken voor overeengekomen periodes waarna telkens
een evaluatie volgt.
Trainingstijden
en vakanties
De aanvang van basistrainingen zal zoveel mogelijk gelijk
gebeuren.
Trainingen duren van 90 minuten (BWS/D/C) tot 120 minuten
(B/B+/A/A+)).
De aanvangstijden en omvang van de specialisatietrainingen
worden in overleg met de
trainers vastgesteld.
In de kerstvakantie- krokus en paasvakantie zijn er geen
trainingen wel AAS
Tijdens de overige vakanties gaan trainingen gewoon door,
tenzij anders wordt
aangekondigd (
e-mail). Vanwege een kleiner aantal atleten kunnen in die weken groepen worden
samengevoegd.
7 Doorstroming
Als we het
over doorstroming hebben, kennen we daarin twee aspecten:
Doorstroming van jeugd naar
een volgende leeftijdscategorie (leeftijdsgroepen VAL)
Doorstroming van de
jeugd(afdeling) naar de senioren(afdeling) HAKI
Doorstroming van jeugd naar een
volgende leeftijdscategorie
Bij het begin van de wintertraining op
1 november van ieder jaar stroomt de jeugd volgens de
indeling van de VAL in
leeftijdsgroepen door naar de volgende groep.
Hierin worden in principe geen
uitzonderingen gemaakt.
Doorstroming van jeugd naar de A
en A+ groep
Criteria die een rol spelen bij de
doorstroming:
Lichamelijke ontwikkeling
(zoals groei) en belastbaarheid
Geestelijke ontwikkeling
(zoals opleiding)
Maatschappelijke ontwikkeling
(zoals thuiswonend/student/werkend)
Mogelijkheden ontwikkeling
binnen HAKI
Als jongere van 17/18 jaar heb je de
groeispurt achter de rug. Als jongere van 17/18 jaar maak
je de overstap van het middelbaar
onderwijs naar het Hoger Onderwijs of
naar werken.
Als jongere van 17/18 jaar begin je
aan een studie en ga je mogelijk op kamers wonen. Dat is het goed
moment om ook de overstap van de jeugdgroep naar de A+ te maken.
8 Kwaliteitsbewaking
jeugdatletiek
In het eerste deel van het
beleidsplan zijn al een aantal kaders gedefinieerd waarbinnen we
werken: een filosofie gebaseerd op de
jeugdfilosofie van de Vlaamse Atletiekliga , onze eigen
uitgangspunten, een organisatie - en
een trainingsstructuur.
Algemeen
Om de kwaliteitsbewaking verder vorm
te geven, definiëren we nog de volgende
voorwaarden:
(gezamenlijke) voorbereiding,
planning en periodisering van trainingen (toewerken naar
jaarprogramma’s)
vastleggen en evalueren van
jaarprogramma’s
werken volgens een
trainingsrooster (indeling, plaats en atletiekonderdeel per locatie)
aanbieden van leerlijnen en
trainingsprincipes
aanwezigheid van voldoende
trainingsmateriaal
Trainen
Leerlijnen (methodes om technische en
loopvaardigheden aan te leren) worden ontwikkeld
door de jeugdsportcoördinator kwaliteit
in overleg met de groepstrainers.
De praktische invulling van de kwaliteitsbewaking
wordt uitgevoerd door de jeugdsportcoördinator in samenwerking met de trainers
en kent de volgende onderdelen/mogelijkheden:
observatie van
trainingsgroepen (vastleggen van goede en verbeter punten)
doornemen van trainingen
(vooraf versus achteraf)
ondersteunen met adviezen en
dienen als vraagbaak
geven van periodieke
bijscholingen (bijvoorbeeld over veel voorkomende technische
verschillen in benadering of steeds
terugkerende inhoudelijke vragen) binnen de club of
met medewerking van de VAL.
Tevens kan door de trainers hulp
gevraagd worden bij het zoeken van veelzijdige oefenstof,
het plaatsen van oefenstof in een
trainingsopbouw, het geven van de juiste aanwijzingen, enz.
Voortgang
Er zal een begin gemaakt worden met
het bepalen van de aan te leren basisvaardigheden per
leeftijdsgroep per atletiekonderdeel.
Zo kan het totaal aan te leren techniek worden verdeeld in haalbare
tussenstappen die voor zowel atleten als trainers hanteerbaar zijn.
Omdat er in elke leeftijdsgroep kinderen
nieuw instromen zal het echter altijd nodig zijn voor
(een deel van) de groep bij het begin
te beginnen. Er zal naar gestreefd worden waar nodig en
mogelijk te differentiëren naar reeds
opgedane vaardigheden.
Meten
De jeugdsportcoördinator en de groepstrainers
kunnen momenten afspreken om de
vooruitgang binnen een totale groep
of voor atleten individueel te meten.
Daartoe
wordt een activiteit gepland die
binnen een training uitgevoerd kan worden door middel van adequate
testbatterijen.
9 Opleiding trainers
We kennen A en B trainers, initiators
en aspirant-initiators. Van trainers wordt verwacht dat zij in het bezit zijn
van het desbetreffende diploma of getuigschrift (of vergelijkbare opleiding)
eventueel bereid zijn dit diploma of getuigschrift zo spoedig mogelijk te
halen. HAKI stelt hiervoor, onder voorwaarden, de middelen beschikbaar.
Verder wordt van trainers en
assistent-trainers verwacht dat zij zich waar mogelijk bijscholen
en verdiepen ter verbetering van de
kwaliteit van hun jeugdatletiektrainingen.
HAKI zal het aanbod van bijscholingen
en themadagen ruim onder de aandacht van de
jeugdtrainers brengen.
Tijdens de teambuildingsbijeenkomsten
wordt aandacht besteed aan de onderlinge
uitwisseling van kennis door middel
van presentaties.
10 Wedstrijden
De trainers stimuleren de jeugd om
mee te doen aan wedstrijden. De trainers zoeken daartoe
met elkaar een aantal wedstrijden per
seizoen uit om samen naar toe te gaan.
Vast onderdeel vormt de
onderscheidene Bekers Van Vlaanderen en de kampioenschappen.
Daarnaast worden een aantal piste -
en indoorwedstrijden aangewezen om samen te bezoeken.
Twee keer per jaar in het voor- en
het najaar maken de trainers bekend welke wedstrijden
door HAKI op het programma worden
gezet. Ouders zijn daarna vrij om hun kinderen ja dan nee op te geven. Dit
wordt zoveel mogelijk gestimuleerd.
Voor alle competitiewedstrijden wordt
een trainer aangewezen als coördinator van die
wedstrijd. Verder wordt gewerkt met
wedstrijdbegeleiders voor de begeleiding van de
verschillende categorieën.
.
Wanneer een wedstrijd niet aangewezen
is door HAKI, moeten de ouders zelf zorgen voor de totale begeleiding. Dit
wordt zoveel mogelijk afgeraden tenzij in de vakantieperiodes.
11 Overige
activiteiten
Het echte clubgevoel ontstaat als je elkaar
beter leert kennen tijdens al dan niet sportieve
nevenactiviteiten. Daarom staan er
jaarlijks ook verschillende van die activiteiten op het
programma, zoals:
winteractiviteit (blind date-
Halloween- Kerstfeest –St-Niklaas –Karaoke -quiz)
Clubverplaatsing
Paasstage
Ruilbeurs clubkleding
D-day
Clubkampioenschappen
Overgang - doop
Wandeling – Circus – weekend
op de boerderij
Gezamenlijke deelname aan
pleintjesatletiek
speciale Sinterklaastraining
(zwarte pietentraining)
Voorstellen voor nieuwe activiteiten
worden op prijs gesteld, maar mogen niet nog meer druk
op het trainersteam leggen. Het
streven is om de coördinatie en organisatie van de overige
activiteiten zoveel mogelijk bij de werkgroep
jeugd te leggen om daarmee de trainers
te ontlasten
12 Ouderparticipatie
Werkgroep ouders
Vanuit de ouders van jeugdleden wordt
een werkgroep samengesteld die zich bezighoudt met
activiteiten tijdens en rondom de trainingen en nevenactiviteiten. Deze
activiteiten worden jaarlijks in overleg met bestuur, de jeugdsportcoördinator
en trainers vastgesteld.
Vaste onderwerpen voor de
oudercommissie zijn: meedenken en –werken aan een bruisende
jeugdafdeling van HAKI , (mee-) begeleiden van
competitiewedstrijden, verzorgen van eten
en drinken tijdens clubactiviteiten,
aanleveren van materialen voor een actuele jeugdfolder,
signaleren en verbeteren of doorgeven
van knelpunten, zoeken van ouders voor verschillende
taken (zie hieronder).
13 Juniorenparticipatie
In het najaar 2011 wordt een start
gemaakt met een werkgroep A+ Atleten die activiteiten gaat organiseren voor de
oudere jeugd ( A / A+ ).
De commissie heeft een signaalfunctie
voor knelpunten en wensen van de oudere jeugd en
bestaat uit een jeugdtrainer, een
senior en drie junioren.
14 Activiteitenjaarkalender
- januari Aankondiging Indoor en
Kampioenschappen winter/zomer
- februari: Conclaaf werkgroepen –
sportweek krokus
Invulling trainersbezetting
zomertraining
Afstemming
wedstrijdcoördinatoren competitiewedstrijden
Bespreken boerderijweekend en
clubstage
Organisatie ruilbeurs
clubkleding
- maart - Boerderijweekend
- april Begin van de zomertraining
-Aankondiging/begin van de competitie
- Paasstage 2011 - Sportweek Pasen
Eventuele knelpunten net
opgestart pisteseizoen
Laatste punten betreffende
competities
Testen zomer
- mei Competitie - teambuildingsavond
- juni Competitie
Eind juni: beginnen met voorbereiding
kampioenschappen
- augustus invulling
trainersbezetting wintertraining, aanvraag benodigde
Indooraccommodaties jeugd,
coördinatoren crosscompetitie
- september Begin: nieuwsbrief met
aankondiging van clubkampioenschappen,
Informatie over wintertraining en
crossseizoen - einde clubkampioenschappen
- oktober opstart winterseizoen,
afstemmen trainingsprogramma’s, zaalverdelingen
Halloweenparty
- november Begin wintertrainingen –
aanvang indoorwedstrijden
°Teambuildingsbijeenkomst
°Knelpunten wintertraining oplossen,
zwarte pietentraining voorbereiden,
-
december Zwarte
Pietentraining
-
prijsuitreiking
winter
-
Kerstfeest
-
D-Day
15 Korte
taakomschrijvingen
Jeugdsportcoördinator
Zet de beleidslijnen uit en is
verantwoordelijk voor planning en uitvoering
Is algemeen aanspreekpunt voor vragen
rondom de jeugd bij HAKI
Is contactpersoon tussen bestuur en
jeugdafdeling
Is technisch voorzitter van de
onderscheidene werkgroepen
Is eindverantwoordelijk voor de
inhoud van de trainingen
Onderhoud de (technische) contacten
met de trainers
Observeert en evalueert trainingen
met trainers en aspirant-trainers
Ondersteunt met adviezen en dient als
vraagbaak
De sr.
coach
Is verantwoordelijk voor de invulling
van vacatures
Is verantwoordelijk voor vervanging
bij afwezigheid van trainers (mits tijdig gemeld)
Beschikt over een up-to-date
vervangeroverzicht
Voert functioneringsgesprekken met de
trainers
Trainersteam
Trainer (met diploma)
Heeft de verantwoording over de
training aan een groep kinderen
Bepaalt de inhoud van de training
(halfjaarplanning)
Stemt af met andere trainers over
trainingen aan zelfde leeftijdsgroep
Aspirant -trainer (met ervaring,
diploma niet vereist)
Bepaalt samen met de sr.Coach het
verloop van de training
Wedstrijdbegeleider
Krijgt een discipline die een ganse
wedstrijd begeleidt wordt.
16 Actiepunten
2011
A) Start
maken met teambuildingsbijeenkomsten
B) Opgedane
ervaringen (opleiding, bijscholingen, informatiebijeenkomsten) onderling
uitwisselen
C) Voor
alle accommodaties / trainingsdagen schema’s maken voor het verdelen van de
ruimte en evenredig laten oefenen van de diverse disciplines
Bijlage:
Organigram
Opgemaakt
te Hoboken, 8 maart 2011
Leo D’Heu – Senior Coach
Jos Renders
– Jeugdsportcoördinator
Heidi
Bracke - Verantwoordelijke jeugd binnen de Raad van bestuur